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新闻动态 | 智能化如何赋能企业财务管理话题讨论

智能化如何赋能企业财务管理升级


6月25日下午,在“数字化赋能企业财务管理”论坛上,邀请来自各企业的重磅嘉宾,一起在现场讨论智能化如何赋能企业财务管理转型,以及应该如何应对不断的数字化升级


参与话题讨论的嘉宾有友邦人寿保险财务共享中心总经理Lucy、申能集团商务服务有限公司总经理谢维青、某奢侈零售品牌中国区财务及运营高级总监周立贤、上市公司财务副总裁及财务共享总监Archer,以及现场参会嘉宾赛默飞世尔科技财务总Jane Wen、Irene Hu,上海岱鼎工业设备有限公司创始人付百川,并特邀嘉中咨询CEO曹俊先生作为本次话题讨论的主持人。



Edward:互联网、人工智能以及大数据的快速发展,不断推动财务人员要以更加高效、精准的方式服务于企业。增强企业财务数字化管理,可以帮助推进业财一体化的建设,提高企业决策与发展效率,减少决策试错成本。今天我们特别邀请各位企业财务嘉宾,共同探讨新技术在财务工作场景中的应用。首先,让我们请各位分享下近几年在智能化探索中的经验和想法。


Lucy:如何做财务转型是一个很大的话题,我们整体可以从四个维度来看:第一组织架构上要有调整,要打破部门和团队的壁垒,需要有一个整体的团队来领导整个数字化转型;第二从技术上,现在有APP的应用,也有ERP的平台,有费控、商旅、数据中台、档案系统等等,都是非常系统化的ERP的存在,ERP之间的链接又有RPA机器人等应用把数据打通,都是很好的解决方案;第三从流程上来看,在做各种各样的数字化转型离不开流程的梳理,可以把所有的数据统一放到一个中台,或者在各自的系统里做各自的梳理,使用同一个逻辑编辑,在做数据处理时可以直接抓过来更快的运用,两种方案有各自的利弊;第四人员方面,当有了很好的系统的时候,很多操作、idea都来自于人,需要广纳专业人才。


谢维青:申能其实与在座的各位有密切的联系,包括日常供电与燃气。趁着数字化转型的浪潮,我们从19年底开始建设财务共享中心,1年左右建成,在筹备期间走过国内30多家共享中心。在发票这一块,我们首先使用了OCR比较成熟的产品,准确率较高。外围的数据集成方面,我们做了大量数据对接,内部也做了共享的平台,打造集团内部多职能的内部中台。数据的贯通是我们持续需要克服的障碍,目前票钱帐表税,整个业务链已经全部打通了,我们要做的就是把内部财务人员解放出来。


周立贤:零售行业相对其他行业更关注前端客户体验,更多考虑整个销售数据控制等方面,在ERP系统里投入较少。我们从4、5年前开始转型,打算改变整个零售的体验,包括财务的ERP系统。当财务和前端、付款等模块使用不同的系统,就有痛点产生,因为整个主数据、最底层的数据没有做好,导致在运作中产生很多问题。面对这种情况有两种选择,一种是把所有的数据整理清楚,另一种则是从零开始,数据的架构、数据的管理和业务部门+财务+IT三个部门结合,从上到下一起推动。


Archer:第一点,关于主数据和业务数据的治理,我认为这不是一个可以商量的话题,而是一定要做的事情。第二点,人员方面,公司里一定要有一个组织牵头做业财一体化,财务人员、IT需要互相沟通了解对方,才能更好的做财务转型。



现场参会  嘉宾发言


  

  



Jane Wen新加入的公司产品特质和使用的ERP系统的差异性以及对于数字化变革拥抱程度的不同,基于原有的体系开发的智能化系统可能无法满足新的业务需求,一个可以迅速对接数据系统的平台会对此有所帮助。另外,就目前人才状况来看,了解业务和财务的系统开发人才和深度了解系统开发和数据管理的财务人员都比较缺乏,如何做到人才思维的多元化,是一个挑战,在人才发展上需要多想想办法。


付百川用财务指导业务,想用更少的人做更多的业务,第一核心是业务一定要在线化,这是传统企业和互联网、数字企业的最根本的区别,我们制造业公司也在尝试这样做。第二,所有的数据在一个数据舱使用,不管是通过打通还是互相调用数据,这个是必须做到的,通过底层数据的分享来减少人与人之间沟通的问题。第三是如何灵活的使用数据


Irene Hu有人想数字化以后是不是就把人完全替代了?其实替代了的是重复性的工作和标准化工作,对人才的需求有更大的变化,我们更需要做的是如何维护、改善数据库。


Edward我们不是为了智能化而智能化,智能化是为了助力业务的,数据的多维运用一个是为了控制风险,另一个是怎么支持业务的发展。我们希望在我们的客群尝试做数据链接,期待能够把我们智能探索的经验,通过我们长三角财税智能化论坛进行交流,形成一些共识,继续反过来推进智能化建设。



关于财务数字化、智能化的总结


Archer:智能化才刚刚开始,需要更多人在这条路上携手同行。


周立贤:智能化话题更多取决于整个业务的需求,因为我们都是为业务服务的,最终还是需要达到一个实时的、可视的、能够帮助业务决策的良好效果,这才是能够体现我们财务价值的地方。


谢维青:我们希望通过数字化技术的落地、人才的培养,给管理者们一个可以看见、洞见、预见的结果。


Lucy对数字化转型,我们有太多的期望。从最基本的开始,我们财务人别忘了基础建设,很多数字化转型不是想做就能做的,我们需要把基础建设梳理好了、流程稳定了、人员准备好了,才可以往前走,这样做数据舱才能发挥更大的价值。


Edward:努力做好1号数舱这个产品,希望星星之火可以燎原,能够在智能化的时代让我们所有财务人可以享受到智能化的乐趣,而不是害怕。




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