服务外包背景:
目前处于全球经济化时代,财务管理工作跟不上企业发展的需要,在市场经济条件下,企业要生存,发展和盈利必须强化财务管理,财务外包这种新型的管理模式就成为一种潮流。企业可以通过财务外包获得更专业的服务,起到节省成本,规避风险,依法理财的目的。
我们的优势:
1. 我们有专业的管理团队,资深的财务、合规领域专家,多年医药、医疗器械行业财务合规审核经验,可以提供更优质更专业的服务。
2. 我们积极了解市场最新技术,同时结合客户需求定制化研发端到端自动化解决方案,包括发票自动验真,审核流程自动化来提高效率和质量,降低人力成本。
3. 我们专注财务合规领域,结合客户财务和合规的双重需求,是这一领域专家。
4. 我们帮助客户流程优化,细化岗位职能,调整团队架构,标准化逻辑化流程中的每一步操作,通过流程以确保质量。
5. 我们有自己的内部培训体系,以认证上岗作为考核员工的标准,来确保每一位员工都能专业的服务于客户。
我们服务涉及的领域:
1. T&E财务及合规审核
2. 票据扫描,应付应收账款,及相关对账服务
3. 供应商信息自动核对以及增值税发票自动验真
4. 财务流程咨询及解决方案
5. 财务数据分析
6. 远程跟会等后台合规服务
我们的服务&成功案例
嘉中咨询根据客户公司的差旅政策,以及对差旅费用审核的实际需求,通过提供专业化的人员,标准化的流程,自动化解决方案等,为客户提供优质高效的审核服务。
案例 1
A客户原审核流程复杂,审核员工很难确保审核结果统一,被抽检质量一直无法达到内部合规要求。在GFC BPO团队介入后,利用6 sigma等流程管理工具进行了根源性问题分析,并做了流程梳理,分别从流程上将审核岗位细分,并做了所有步骤的标准化;人员上重新调整了架构,建立了培训体系;技术上自己开发自动化工具,标准化逻辑化操作结果;最终在6个月内达到了客户内部抽检正确率100%的结果,得到了客户的高度认可。
案例 2
B客户原供应商票据量庞大,增值税发票及PO单全靠人工审核,不仅效率低下,还无法避免一定的人工误差。在GFC BPO团队介入后,应用了嘉中自动化解决方案,无论是增值税发票还是PO单据,都实现了OCR自动化识别、验真、审核,大大提高了工作效率,质量也真正做到了100%正确。