SOA时代的到来，信息化领域明确了主数据的定义，并确定了主数据企业信息化建设的基础地位。为此我们特别邀请到嘉中咨询财务智能化负责人Michael带我们了解主数据有哪些核心功能。

主数据管理系统中三个核心功能：

·对主数据生产调用的频次进行管控

· 在应用系统中对主数据栏位选取进行管控

· 对手工补录的主数据进行管控

主数据是企业基本的数据信息，是不会变化的；所以它的核心功能就是我们要把这些基础的、不会变化的数据在企业重要的信息系统里面进行复用，这是主数据很重要的一个核心功能。在复用的过程中，要保证主数据的完准性和唯一性。同时在复用时，要注意对应用系统的管控，让应用系统仅是在调用，而不会自己去创建主数据，这是主数据管理中和主数据的实际应用中一些主要的、核心的功能。

举例来说，主数据在生产系统中有很多的数据字段，但是在应用系统中，可能需要的字段不是很多，所以我们在使用主数据时，我们需要选定应用系统需要的是什么，以保证应用系统使用的过程中数据不会太多；同时在使用应用系统时，对调用主数据的频次也有一定的要求。比如员工主数据，在费用报销的场景中，可能某个员工在离职后，相应的费用就无法报销，但是如果费用报销有一些项目性的辅助字段需要把相应的费用归集到一些项目上，那么很可能这个项目在收入结算的节点上已经关闭，在费用报销的节点上可能还会陆续的产生。所以，整个应用系统在生产系统的调用上，对于数据推送的频次是有一定要求的。这也是需要管控的。

另外，应用系统在使用主数据时，可能并没有生产系统。比如，客户主数据中，有可能与客户还没有签订正式的合同，所以客户的一些信息并没有被创建在CRM上，但是财务ERP系统中，可能我们要借应收带主营业务收入去挂账时，会发现近期业务已经发生，但是无法挂账，因为主数据没有推送进来。所以在这种情况下通常会在应用系统上先在主数据系统中手工创建一个数据，能让其在应用系统中进行使用、调用；后期会追踪这些手工补录的主数据，到下一期时，让其在生产系统中可以正常推送进来；但如果没有主数据系统去进行管理的话，往往需要人工凭记忆去记住这些信息，这样容易产生失误。所以这也是在主数据管理中应用系统管理的一个好处。

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