对于企业来说，如何打通数据更多地是由下至上的构建系统，则缺乏整个企业范围内的统一规划，由此引发了信息孤岛、流程割裂的困境，那我们应该如何做好主数据管理呢？

做好主数据管理的要点：

  1.明晰企业内部要界定出生产系统和应用系统的功能边界。

  2.管控特殊主数据在应用系统中的生成场景。

很多企业普遍为了应用系统使用方便，如果生产系统没有及时更新信息，就会通过手动创建应用系统需要的信息，这其实打破了两者之间重要的能力边界和功能边界。

Example 1:

在费用报销时，甲部门某员工的费用报销要通过该部门审批流程，经过组织架构调整后，报销审批要通过乙部门，但是员工在提交报销单时发现人事系统没有及时调整组织架构，该员工想要报销就要找到应用系统的管理员推动人事系统管理员进行调整。但是，如果人事系统无法及时进行反馈，迫于员工报销的需求，应用系统管理员只能通过应用系统来对主数据进行调整，这种现象在企业内很常见。这样会导致应用系统中会创建很多标准不一的个人数据，从而导致公司的主数据混乱。

Example 2:

某企业自身有一套产品清单，各分公司会根据产品需求，调用总公司产品清单中的产品进行售卖。同时某些分公司在进行产品售卖时，也会根据自己的研发能力来研发新产品并进行销售，但是分公司的产品主数据并没有调用总部的生产系统，而是自己在应用系统中创建了这些产品，将其命名为“临时产品1、2、3”。这时我们会发现，在总部统计全部销售量、毛利、产品生产成本时，会数据难以统计。所以在主数据管理中，首先要对主数据边界界定有一个清晰的认识。

生产系统在创建主数据时，因为某些特殊场景或原因无法创建，而应用系统需要调取时，确实会存在应用系统临时补录的情况，但是补录的数据必须被严格管控。某些企业的生产系统可能为CRM系统，客户建档需要资质和相关文件，对合同和相关文件进行双方盖章时，需要双方的法人或者公司印章，但是整个签章流程在一些大企业中非常复杂。有时为了业务的推动会发生先开展业务的情况，所以在财务账面上需要确认营收，并在当月的财务账面上体现出来，财务的应用系统中要有相关记账的呈现。

嘉中建议：

对于智能化要求较高的企业来说，面对类似情况，相关业务部门可以根据客户信息从前端单据中推导，如果缺少客户信息，就需要手工补录。但是直接在应用系统中进行手工补录，而且与其他正常单据没有区别开或者对其进行严格管控，会造成客户合同信息在生产系统产生后，重复向财务系统推送信息，这对企业财务数据质量会有很大的影响。

为了帮助企业解决这样的困境，嘉中咨询特研发了“1号数仓“等相关智能化产品用于实现数据互通、解决数据孤岛、应用系统临时创建数据的管控等问题，直接形成流程透明的可视化报告，帮助财务人员提高工作效率。

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