新时代的财务管理逐渐融合“管理创新+精细化管理+新技术”等方式进行思考,依靠科技的力量重新定义财务流程管理,共同推动中国财务发展持续创新;企业纷纷寻求智能化产品,为财务创新助力。同时,随着全球共享经济的快速发展,中国企业纷纷“出海”,海外业务蓬勃发展,内资企业更加关注跨境资金安全,对防范企业跨境资金风险、确保资金安全提出了更高的要求。
基于以上背景,2022年11月份嘉中协同宜家财务及流程专家团队、惠生工程财务团队、华大基因财务&流程IT团队就海外资金风险、财务共享中心建设、财务系统搭建、财务人才培养等话题进行深度交流探讨。
企业海外资金风险管理
此次交流会上,华大基因提出:随着海外业务迅速拓展,资金安全已经成为集团财务的核心关注点。具体体现在:银行回单无法系统推送、财务系统无法满足业务实际需求、沟通、邮件诈骗等诈骗方式千变万化等,对跨境资金的管理提出了巨大的挑战。惠生工程财务团队提出通过加强境内外员工日常工作沟通、统一工作沟通确认等方式,增加员工之间默契度,从而增强员工识别诈骗的意识以保护企业资金安全。嘉中表示:企业需完善境外资金内控体系建设,从制度、流程上杜绝外部分子入侵;同时定期开展境外资金风险管理培训,提高员工防范意识;此外,加强资金统筹管理及结算安排,才能不断完善境外资金安全保护手段。
企业财务智能化建设有效措施
伴随企业业务发展,财务队伍逐渐庞大。财务如何助力,赋能业务成为财务管理者的首要任务。科技改变工作,人工向机器的转变急需智能化助力。自17、18年财务界有RPA这个概念以来,大家对智能化和自动化的兴趣日益增加,而超自动化其实也是最快捷、最高效地帮助到财务人员的一种技术。宜家采用的嘉中智能化产品G数舱,取代人工扫描、整理,自动化获取发票信息并完成归档整理。嘉中智能化产品应用的超自动化技术,融合了多种前沿技术理念,可以有效降低人力成本,优化管理机制,规避业务风险,助力企业数智化转型升级。
企业财务人员培养与发展
回归实际工作,企业普遍存在招不到人、留不住人等难题。伴随着海外业务迅速拓展,海外业务的人才建设难度加大,频繁换人又会导致新员工业务流程不熟带来的失误、无法合理合法规避财税风险等,对实现有效控制海外风险对集团管理提出了更高的要求。惠生工程分享目前惠生主要通过培养员工核心价值观、提升外派人员福利待遇、提高外派人员专业及管理技能如开设专门课程等,提高员工归属感从而留住人才。华大基因则通过校园招聘管培生的方式,将初步踏入职场的新人作为重点培养对象,在国内熟悉业务后,再派往海外学习、成长,为员工提供更好的发展平台同时不断提升员工专业性。宜家详细介绍了全球共享集团及中国区的组织架构,通过有效轮岗来培养综合型人才。除轮岗制度外,宜家专注于财务共享系统的搭建,各岗位各司其职,实现员工价值最大化;同时将工作关键事项标准化、系统化。有效轮岗有助于员工稳定,标准化可实现全球范围内工作自动化、智能化,不会因某一人的缺失对工作产生影响。
从人员管理角度,嘉中智能化产品可达到精简人员、提高效益、提升公司及个人价值的效果。嘉中财务智能化软件应用超自动化技术,相当于雇了一群资深且标准化的虚拟员工在工作,每份单据的操作都是按最细致要求来完成,审核工作的效率、准确率、合规程度都得到大幅度提升,有效解放了管理者、操作者的双手,员工得以有更多时间为企业创造更大价值。