近日,嘉中咨询与深圳华大基因股份有限公司(以下简称“华大基因”)签订合作协议,正式入驻华大基因财务共享服务中心,为其提供AP应付岗位外包服务,提升效率、降低成本。
项目合同签订后,客户方华大基因要求在一个月内安排7位本科以上、具备财务背景的正式员工到岗,而新员工的交接时间仅为一周。时间紧迫、困难重重,由于工作地点距离市中心较远,很多候选人陆续放弃offer,这让我们的招聘同事颇为头疼。为此,我们设定了每天的时间计划表,错落安排、加班加点进行面试,最终按时招聘到符合要求的专业人员作为嘉中咨询的派驻员工进驻项目。
进驻项目后,新员工交接时间短暂,要在短期内熟悉系统操作、学习政策、快速上手确实难度很大,但经过我们的努力和同事们的认真学习,一周后新员工能力测试全部达到客户方的要求。此外,华大基因要求AP部门必须每日对系统内的报销单进行清算,但前期的单据因故堆积,以至新员工到任后单量剧增。为了保质保量完成任务,新同事们不仅一周7天无休,更时常加班到12点,个别同事甚至在公司通宵,最终在月底到来之前做到了每天清账,实属不易。