随着新技术的兴起与应用，财务工作效率大大提高，财务人员参与企业管理与价值创造的能力提升，同时也引起财务人员和财务组织架构的深刻变革，财务管理者需要具备更多与智能时代相匹配的新职能。那么，有哪些新工具可以助力财务管理？大型企业财务共享中心的运营管理采用了怎样的技术手段？

3月26日，嘉中咨询特举办“财务共享的智能化应用”专项研讨会，特别邀请某大型跨国保险集团中国区财务共享中心总监Lucy Zheng、嘉中“业务流程外包服务+”部门总监Vincent Yu和嘉中咨询总经理陆平先生，为大家就以上问题进行解读。

活动现场座无虚席

首先，由郑总为大家带来了“大型跨国企业财务共享中心的智能化运用”专题分享。郑总从财务共享服务中心的不同建设路径切入，为大家分析了不同建设方式之间的利弊。郑总表示共享中心建设的成熟度通常有三大指标：即集中标准化流程、优化简化流程和价值创造，建设自动化的收益远远超出了降低成本的收益，因此她建议财务管理者将提升效率，为业务部门乃至整个公司创造价值作为最终目标。在谈到财务共享中心优化框架时，郑总提出需要考虑到成本缩减、战略决策、有效控制和持续优化，而这其中又将涉及到领导力、知识库、地点、业务流程、系统和技术、运营和员工、绩效管理、规章和控制、变化管理等因素。

特邀嘉宾Lucy Zheng进行分享

郑总也表示目前大部分企业的财务部门都遇到了类似的问题，如

•  缺乏企业范围的自动化应用来实现可持续的变化和生产力；
•  由于单一的解决方案、混合的技术和使用以及不统一的标准，导致无法规模化；
• 缺乏自动化、AI和机器人的综合方法，以及缺乏专业知识；
• 没有战略针对于数码技术和人工的综合管理等。

因而，企业需要将自动化运用得更规模化、更成熟化，并考虑以人工智能取代繁琐的基础性工作。

那么，智能化技术将带来怎样的行业革新？嘉中咨询“业务流程外包服务+”部门总监Vincent Yu和嘉中咨询总经理陆平先生带来了“智能化工具助力财务审核”的专题分享。

 

Vincent Yu（左）和陆平先生（右）分享

如何简化日常工作流程常让财务管理者头疼不已，其中票据审核首当其冲。Vincent指出目前T&E 财务审核难点主要有：源渠道多、财务科目多、票据种类多、审核要求多、验真网站多等。嘉中咨询的 “T&E 端到端自动化解决方案”可轻松解决这些问题。该系统不仅可自定义审批流程及审批规则，内置数十种财务、政策及合规审查模型，实现财务审查、合规审查自动化，大幅度提升效率和准确性，帮助企业高效准确把控风险。系统还可帮助企业采取集中采购模式，免去用户报销流程，实现数据统管，集中结算，增加透明度；此外，用户也可通过手机移动端进行费用报销申请，自动识别各类发票报销凭证，简化流程，大幅提升用户满意度。

陆总表示，嘉中咨询目前持有的OCR扫描技术可实现正确率99%以上。嘉中曾为某大型财务共享服务中心提供了第三方AP自动化解决方案，其团队原来有20人，操作方式为手工核对VAT发票，上线嘉中BPO+智能解决方案后，通过应用市场各种先进技术，节省了50%的人力成本 。

部分来宾与分享嘉宾合影留念 

智能时代，数据将变得尤为重要，智能化不仅拥有自动化操作能力，还具备了判断能力，判断依据就是来源于大量的数据。因此，我们有理由相信，数据的获取和应用将成为企业的核心竞争力，当数据维度达到提供更多判断标准时，人工智能就可以给决策者提供更多决策效能，创造价值。