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财务共享中心持续发展的智能化之路及管理之道交流活动顺利举行
近年来,企业财务共享中心建设炙手可热。
随着企业发展战略的变化调整,传统的财务管理逐渐暴露出流程复杂、数据滞后、效率低下等问题,而每一次信息技术的变革,必然引发财务运作流程与组织模式的变革。在大数据、云计算等信息技术的推动下,智能化将对管理会计和财务转型产生颠覆性影响,财务智能化转型已经成为大势所趋。
9月18日,WPP财务共享董事总经理Eric、微创医疗财务共享负责人随春红、三生制药CFO谢岚来到嘉中咨询参访交流,就企业财务“共享中心持续发展的智能化之路及管理之道”相关话题进行探讨,并参观了嘉中咨询交付中心。
现任WPP集团财务共享中心董事总经理的Eric,曾任法国阳狮集团共享中心CEO、世界最大的户外媒体集团德高中国CFO, 世界500强汉高中国CFO和宝洁中国的高级财务经理。目前WPP FSSC中心设立在上海,明年将逐步覆盖北京、广州的财务工作,并上线新ERP系统以提升整体效率,该系统未来计划运用于WPP全球财务网络。
谈到管理FSSC遇到的困难时,Eirc表示自己也曾遇到不少“奇葩”事件,比如中文账目报表和英文账目报表使用两套系统,由于漏填、少填,以至于两套财报始终对不齐,财务同事就核对、补填财报这项工作就要花费大量工作时间。为了解决诸如此类的流程性问题,他着力优化团队,削减不合适的员工,加强对优秀管理人员的培训;梳理工作流程,采用财务工作智能软件系统,明确FSSC与各子公司及BU之间的工作方法;清理旧账,成立发票催收中心,由专业团队专门处理发票事宜等。
三生制药谢总曾为筹建FSSC在新加坡工作一年,拥有丰富的财务共享中心规划与建设经验。她表示三生制药目前的共享中心建设仍在初级阶段,希望多学习行业内成功经验和良好的实践,取长补短、积蓄力量,探索到适合三生制药的共享中心建设方法。此外,谢总也表示在FSSC建设进程中,统一管理层的认识,提高管理层对于建设FSSC的认可度也十分重要。只有企业内部上下一心,明确先进的管理流程和方法将为业务带来强大的支持力量,共享中心的建设才会更加快捷、高效。
微创随总则表示,看好发票电子化发展趋势,相信在不久的将来就会迎来全面的无纸化办公,尤其共享中心纸张使用量较大,无纸化办公对企业节约成本、节能环保具有深远的意义。微创近年来发展迅猛,共享中心的建设也随着企业战略规划的落地不断地调整步伐节奏。同时,为提升员工效率、优化票据验真工作,隋总表示FSSC将考虑引进差旅报销系统,实现银企直连。
财务共享中心的运行,最后都会落实到每一笔具体的业务,每一个具体的业务节点,实施时既要有高屋建瓴的远见和规划,也需要对细枝末节精雕细琢。企业要结合自己的实际情况,寻找适合自己企业文化和业务模式的方式,才能发挥其最大效用。
对此,嘉中咨询进行了多维度、深层次的观察,不断总结行业优秀经验,整合成自动化方案,可帮助企业就财务共享中心搭建提供咨询建议和解决方案,为您有效提升效率、提高质量。

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