在企业中，员工日常发生的单笔报销费用通常金额较小，但是总额累计起来对财务部门来说也是一笔大费用。如何能规范做好各种审核业务，降低财务风险？新技术如何有效解决发票验真等问题呢？
12月18日，由嘉中咨询主办的“T&E闭门交流活动”顺利举行，特别邀请葛兰素史克、赛生医药、劳氏船级社、宜家等大型企业的财务负责人，来到嘉中咨询参访交流，并参观了嘉中咨询交付中心。
T&E费用审核业务是嘉中的核心业务之一。据嘉中2018年数据统计，嘉中就T&E费用审核业务，服务了25个以上医药及器械领先企业，审核超过8万8千份单据，交易数超过100多万，审核金额超5.1亿元。
随着新兴技术的不断出现，嘉中也对各类财务技术及软件十分关注。
本次闭门研讨会，来访嘉宾均分享了使用线上某知名报销系统后的心得，及上线前后准备、如何顺利度过和随着业务要求的增加系统如何支持等。如，使用财务报销系统后，嘉宾们均表示给财务工作带来了优化，上线之前有大量的政策需要人工审核，上线后部分政策可以接到线上系统中，可以节省大概10%的审批时间。
但是，痛点也相应出现。如，销售填报效率费时，全人工财务审批效率低下，造成报销周期长，且合规审核方面风险较高。
GFC经过调研发现，报销周期决定员工满意度，但往往很多公司审批流繁琐以及成本分摊复杂，报销系统也不支持。为提升员工满意度，近年来中国本土还衍生出了新的费用审核模式，即“信用报销”。
面对T&E费用审核流程繁琐、票据种类多样等问题，嘉中自动化审核解决方案可以在大型企业财务共享中心以及concur用户中使用，通过国内最好的OCR技术实现concur用户拍照报销，减少70%填报时间，通过可配置的财务审核规则，实现财务机器人辅助审核，AI加人工结合审核的方式，提高30-50%的财务初审效率。