医药类企业在进行宣传时常常需要组织各类会议，如院内会、科室会、圆桌会、城市会等线下会议，而疫情新环境下，有不少药企将线下会议转到了线上召开。

那么宣传会议真实性如何确认？会议质量如何把控？宣传是否切实有效呢？

2021年，嘉中咨询会议管理解决新方案正式发布，助力企业合规部门进一步加强宣传会议的管理。

原有会议跟踪流程

目前，发部分医药企业在会议跟踪和把控上都面临诸多痛点，如：

• 参会人员身份无法核实

• 参会人数无法统计

• 参会人员签到真实性

• 权益变更/内容模糊

• 主办方/承办方变更

• 会议改期

• 会议日程变更

• 用餐人员真实性

嘉中会议管理解决新方案通过预设跟会模版和后台逻辑关系，让跟会员实时记录会议进展、上传会议现场照片等方式实现跟会情况随时跟踪，提高跟会的质量和准确性，并利用海量数据积累预估风险、控制风险，更好地管控跟会业务。

系统主界面（1.0）

合规人员可通过在系统上创建账号，关联会议组织人员邮箱（如销售人员），在线上进行任务分派，并通知到人。

线上报告填写模板

Arvin Du

嘉中咨询商务经理

邮箱：arvin.du@gfc-global.com

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