- 会议到场飞行检查
根据预先设定的指标进行样本筛选,事先收集会议材料,对于风险较高、金额较高、临时申请的会议优先全程检查,确保费用透明化,与后期费用审核结合实施, 可以有效降低合规风险。
成功案例:跨国医药公司A(2013.08-至今)
嘉中咨询帮助客户对于科室会、市场部推广等会议,进行风险评估,对于高风险、大金额的频繁活动进行重点检查。实际服务中有发现故意夸大会议天数、实际会议缩短会议时间、更换话题与带家属、小朋 友参加会议的情况。
- 远程跟会
针对小金额、活动时间易更改的会议,嘉中咨询业内首创远程跟会方式,借用互联网进行远程检查,帮助客户节省大量不必要的会议检查费用及差旅开支, 且该方法不受时间、空间因素影响。
成功案例:公司B
通过远程接入的方式,负责监控客户C两个主要部门会议的真实性。用电话或者微信视频的方式,在会议进行中接入现场,记录会议进行中的可疑点。目前的统计结果,可疑的会议数量占所有远程跟进数量的20%-30%。由于监控系统的上线,申请人将大量的会议改至周末进行,比例从41%上升至54%。在我们的服务覆盖7*24小时以后,整体的会议申请量下降了20%。我们认为,这些变化都体现了那些不真实会议的动向。